English
عربي
Español
Dalam dunia dokumentasi bisnis, istilah-istilah seperti kertas NCR Dan kertas fotokopi tanpa karbon sering muncul berdampingan. Banyak orang bertanya-tanya apakah ada perbedaan antara keduanya atau merujuk pada produk yang sama. Faktanya, kertas NCR hanyalah sebuah nama merek yang banyak digunakan untuk menggambarkan kertas fotokopi tanpa karbon secara umum. Meskipun kedua istilah tersebut sering digunakan secara bergantian saat ini, memahami asal usul, tujuan, dan penerapannya dapat membantu memperjelas kebingungan tersebut.
Apa itu Kertas NCR?
NCR adalah singkatan dari Tidak Perlu Karbon , merek dagang yang awalnya dikembangkan oleh National Cash Register Company pada tahun 1950-an. Pada saat itu, kertas karbon tradisional banyak digunakan untuk menggandakan dokumen, namun berantakan dan tidak nyaman. NCR memperkenalkan terobosan dengan mengembangkan kertas berlapis kimia khusus yang menghilangkan kebutuhan akan lembaran karbon terpisah.
Nama “kertas NCR” menjadi sangat populer sehingga sekarang sering digunakan sebagai istilah umum untuk semua kertas fotokopi tanpa karbon.
Fitur Utama dari Kertas NCR :
- Menghilangkan kebutuhan akan lembaran karbon yang lepas.
- Menggunakan pewarna mikro-enkapsulasi dan lapisan tanah liat reaktif yang mentransfer tekanan penulisan ke lembaran berikutnya.
- Tersedia dalam set multi-bagian (duplikat, rangkap tiga, atau lebih).
- Menghasilkan salinan yang rapi, profesional, dan bebas noda.
Apa itu Kertas Fotokopi Tanpa Karbon?
Kertas fotokopi tanpa karbon, juga dikenal sebagai PKC , adalah istilah umum untuk kertas yang menghasilkan salinan rangkap tiga atau rangkap tiga tanpa lembaran karbon. Teknologi ini menggunakan teknologi yang sama yang dipelopori oleh NCR—kapsul pewarna kecil di bagian bawah lembaran atas yang pecah karena tekanan, sehingga tinta berpindah ke lembaran di bawahnya.
Jenis kertas ini banyak digunakan untuk formulir bisnis, faktur, kwitansi, kontrak, dan dokumen lain yang memerlukan banyak salinan.
Fitur Utama dari Carbonless Copy Paper:
- Lebih bersih dan nyaman dibandingkan kertas karbon tradisional.
- Mendukung formulir dua bagian, tiga bagian, atau bahkan enam bagian.
- Biasa digunakan di industri seperti ritel, logistik, perbankan, dan kesehatan.
- Menghasilkan duplikat yang dapat dibaca dan tahan lama.
Kertas NCR vs Kertas Salinan Tanpa Karbon: Perbandingan Berdampingan
| Aspek | Kertas NCR | Kertas Fotokopi Tanpa Karbon |
|---|---|---|
| Definisi | Produk bermerek yang dikembangkan oleh National Cash Register Company pada tahun 1950-an | Istilah umum untuk semua kertas yang diduplikasi tanpa lembaran karbon |
| Teknologi | Menggunakan pewarna mikro-enkapsulasi dan pelapis tanah liat | Menggunakan teknologi pelapisan kimia yang sama (sering kali terinspirasi oleh NCR) |
| Terminologi | Khusus merek, tetapi diadopsi secara luas sebagai istilah umum | Nama generik di seluruh industri |
| Tersedianya | Dijual dengan nama NCR tetapi juga diakui sebagai gambaran umum | Diproduksi oleh banyak produsen di seluruh dunia |
| Penggunaan | Formulir bisnis, faktur, kontrak, tanda terima | Aplikasi yang sama—pada dasarnya dapat dipertukarkan dengan kertas NCR |
Mengapa Kebingungan Ada
Karena NCR adalah perusahaan pertama yang memasarkan teknologi tanpa karbon, nama mereka menjadi sangat terkait dengan kertas itu sendiri. Akibatnya, orang sering menggunakan istilah tersebut secara bergantian meskipun secara teknis NCR mengacu pada versi bermerek dan kertas fotokopi tanpa karbon mengacu pada produk generik.
Aplikasi dalam Bisnis Modern
- Faktur dan Tanda Terima – Memungkinkan banyak pihak untuk menyimpan catatan.
- Kontrak dan Perjanjian – Menyediakan duplikat instan tanpa fotokopi.
- Catatan Pengiriman dan Perintah Kerja – Pastikan pelanggan dan perusahaan menyimpan salinannya.
- Formulir Medis dan Hukum – Simpan dokumentasi yang aman dan profesional.
Kesimpulan
Saat membandingkan kertas NCR dan kertas fotokopi tanpa karbon, perbedaannya lebih terletak pada merek dibandingkan fungsionalitas. Kertas NCR adalah produk bermerek asli yang memperkenalkan konsep duplikasi tanpa karbon, sedangkan kertas fotokopi tanpa karbon adalah nama kategori umum yang digunakan saat ini. Kedua istilah tersebut pada akhirnya menggambarkan jenis kertas yang sama yang terus memainkan peran penting dalam bisnis di seluruh dunia.
